7 советов по управлению временем.

 

Если вы хотите стать более организованным и продуктивным человеком тогда эти советы по управлению временем помогут вам повысить личную продуктивность, оставаться собранным,  успевать выполнять значительно больше дел и задач, чем раньше.

1. Управление временем — это управление своими действиями.

Самое важное, что вам нужно понять об управлении временем это то, что у вас каждый день есть только 24 часа. Временем управлять невозможно.  Вы можете управлять можно только своим поведением и действиями в каждый промежуток времени.

2. Выясните, на что вы тратите свое время.

Многие люди становятся жертвами похитителей времени.  Это могут быть: общение в соцсетях, блуждание по интернету, чтение электронной почты, звонки по телефону или отправка смс.

По статистике только 2% людей тратят от 4 и более часов в день на работу. 98% людей продуктивно используют в день от 30 минут до 3 часов.

Отслеживайте свои ежедневные действия для того, чтобы понять, сколько времени у вас уходит на разные виды деятельности. Это первый шаг к эффективному управлению своим временем.

3. Используйте инструменты управления временем.

Составляете временной план своих действий на каждый день. Используйте специальные программы и органайзеры. Планируйте события, дела и устанавливайте напоминания о них заранее. Эти действия упростят управление временем.

4. Устанавливайте приоритеты.

На каждый день устанавливайте приоритет важности для каждой задачи. Перед выполнением задачи продумывайте,  как вы можете выполнить задачу максимально эффективно, с использованием минимального количество времени.

5. Делегируйте или передавайте задачи на аутсорсинг.

Передавайте задачи на аутсорсинг или делегируйте их тем людям, которые могут справиться с задачами не хуже, чем это делайте вы.  Освободившееся время используйте для решения более важных задач.

6. Устанавливайте временные рамки для выполнения задач.

Очень часто бывает так, что  начав чем-то заниматься,  можно не заметить,  как на это занятие уйдет очень много времени, а иногда и целый день.

Выделите для решения каждой задачи определенный диапазон времени и придерживайтесь его.  Не отвлекайтесь на другие дела в этот период.

7. Организуйте свои действия.

Если у вас на какое-либо действие уходит много времени, то вам необходимо  составить список всех своих шагов.  Проанализируйте, какие из них замедляют вашу работу и оптимизируйте, удалив ненужные и усовершенствовав остальные.

управление временем